GO! Leads — Bedienerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

1. Anmelden
2. Dashboard
3. Leads verwalten
4. Pipeline
5. Scraping
6. CRM-System
7. Benutzerverwaltung
8. Export
9. Tipps & Tricks

1. Anmelden

Öffnen Sie go.intrasaar.de im Browser. Das Anmeldefenster erscheint automatisch.

Geben Sie Ihren Benutzernamen ein (Standard: admin)

Geben Sie Ihr Passwort ein (Standard: admin123)

Klicken Sie auf „Einloggen" oder drücken Sie Enter

Ändern Sie das Standard-Passwort sofort unter Benutzerverwaltung!

2. Dashboard

Die Startseite zeigt eine Übersicht aller wichtigen Kennzahlen.

Statistik-Karten

Karte	Beschreibung
Leads Gesamt	Anzahl aller Leads im System
Neu	Noch nicht bearbeitete Leads
Kontaktiert	Bereits kontaktierte Leads
Gewonnen	Erfolgreich gewonnene Leads

Diagramm: Leads nach Branche

Ein horizontales Balkendiagramm zeigt die Verteilung der Leads auf die verschiedenen Branchen. Klicken Sie auf einen Balken, um zur Leads-Seite zu wechseln und nur Leads dieser Branche anzuzeigen.

3. Leads verwalten

Hier verwalten Sie alle Ihre Geschäftskontakte — von der ersten Recherche bis zum gewonnenen Geschäft.

Lead erstellen

Klicken Sie auf „+ Neuer Lead"

Füllen Sie mindestens Firmenname aus (Pflichtfeld)

Optional: Branche, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Adresse ausfüllen

Klicken Sie auf „Speichern"

Lead-Detail ansehen

Klicken Sie auf eine Zeile in der Leads-Tabelle, um alle Details eines Leads in einem Overlay zu sehen. Hier können Sie auch:

Den Status ändern (Neu → Kontaktiert → Interessiert → Angebot → Gewonnen/Verloren)
Das Lead ins CRM importieren
Notizen hinzufügen

Suche & Filter

Element	Beschreibung
Suchfeld	Sucht in Firmenname, Branche und Ort (Live-Suche, 300ms Verzögerung)
Status-Filter	Filtert nach Pipeline-Status: Alle, Neu, Kontaktiert, Interessiert, Angebot, Gewonnen, Verloren

Lead löschen

Klicken Sie auf „Löschen" in der Aktionsspalte. Es erscheint eine Bestätigungsabfrage.

Das Löschen ist unwiderruflich!

4. Pipeline

Die Pipeline zeigt alle Leads in 6 Stufen — wie ein Kanban-Board.

Stufen

Stufe	Farbe	Beschreibung
Neu	Grau	Neuer Lead, noch nicht bearbeitet
Kontaktiert	Gelb	Erstes Gespräch geführt
Interessiert	Blau	Kunde zeigt Interesse
Angebot	Lila	Angebot gesendet
Gewonnen	Grün	Geschäft abgeschlossen
Verloren	Rot	Geschäft nicht zustande gekommen

Klicken Sie auf eine Stufe in der Übersicht, um direkt zur gefilterten Leads-Liste zu springen.

5. Scraping

Das Scraping-Tool findet automatisch neue Leads aus Online-Verzeichnissen.

Scraping starten

Wählen Sie die Quelle aus: Google Maps, Gelbe Seiten oder Das Telefonbuch

Geben Sie einen Suchbegriff ein (z.B. „Spedition Saarbrücken", „Kurierdienst")

Nur bei Google Maps: Geben Sie Ihren Google API-Key ein

Klicken Sie auf „Scraping starten"

Ergebnisse

Die gefundenen Unternehmen werden automatisch als neue Leads importiert. Im Abschnitt Scraping-Jobs sehen Sie:

Spalte	Beschreibung
ID	Eindeutige Job-Nummer
Quelle	Verwendete Datenquelle
Suchbegriff	Ihr eingegebener Suchbegriff
Status	Fertig (grün), Läuft (gelb), Fehler (rot)
Funde	Anzahl gefundener Einträge
Gespeichert	Anzahl gespeicherter Leads
Zeitpunkt	Wann der Job gestartet wurde

Tipp: Nutzen Sie bei Google Maps spezifische Suchbegriffe mit Region, z.B. „Spedition Saarbrücken" statt nur „Spedition" — so werden nur lokale Treffer gespeichert.

6. CRM-System

Das CRM (Customer Relationship Management) verwaltet Ihre Geschäftskontakte, Deals und Notizen.

Kontakt erstellen

Klicken Sie auf „+ Neuer Kontakt"

Füllen Sie die Kontaktdaten aus (mindestens Firmenname)

Optional: Kategorie setzen (Neu, Stammkunde, Premium, VIP)

Klicken Sie auf „Speichern"

Deal hinzufügen

Öffnen Sie einen Kontakt und klicken Sie auf „+ Neues Deal":

Titel eingeben (z.B. „Website-Relaunch")

Betrag in EUR eingeben

Positionen hinzufügen (Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, MwSt)

Status setzen: Offen → Angebot gesendet → Angenommen → Abgeschlossen/Abgelehnt

Notizen

Im Kontakt-Detail können Sie schnell Notizen hinzufügen: Text eingeben und auf „Hinzufügen" klicken. Notizen werden mit Zeitstempel gespeichert.

Lead ins CRM importieren

Öffnen Sie ein Lead in der Detailansicht und klicken Sie auf „Ins CRM importieren". Die Kontaktdaten werden automatisch als CRM-Kontakt angelegt. Bei Status „Gewonnen" passiert dies auch automatisch.

7. Benutzerverwaltung

Nur für Admins sichtbar.

Neuen Benutzer anlegen

Wechseln Sie zum Tab „Benutzer"

Klicken Sie auf „+ Neuer Benutzer"

Benutzername, Passwort und Rolle (User/Admin) eingeben

Klicken Sie auf „Erstellen"

Rollen

Rolle	Berechtigung
Admin	Voller Zugriff inkl. Benutzerverwaltung
User	Leads, Pipeline, Scraping, CRM — keine Benutzerverwaltung

Tipp: Der eingebaute „admin"-Benutzer kann nicht deaktiviert werden.

8. Export

GO! Leads bietet mehrere Exportformate:

Export	Format	Wo
Leads-Export	CSV (Semikolon, UTF-8 BOM)	Leads-Seite → „CSV Export" Button
CRM-Export	CSV (Semikolon, UTF-8 BOM)	CRM-Seite → „CSV Export" Button
IMHWS-Import	JSON	CRM-Seite → „JSON Export (IMHWS)" Button

Die CSV-Dateien sind Excel-kompatibel (Semikolon-getrennt, UTF-8 BOM für Umlaute).

9. Tipps & Tricks

Effizientes Arbeiten

Dashboard-Balken klicken: Schneller Zugriff auf Leads einer bestimmten Branche
Pipeline-Stufen klicken: Springt direkt zur gefilterten Lead-Liste
Scraping mit Region: „Spedition Saarbrücken" liefert bessere lokale Ergebnisse als nur „Spedition"
Lead → CRM Import: Vermeiden Sie doppelte Dateneingabe — importieren Sie Leads direkt ins CRM
Auto-Import: Wenn ein Lead auf „Gewonnen" gesetzt wird, wird er automatisch ins CRM übernommen

Keyboard Shortcuts

Taste	Aktion
Enter	Login-Formular absenden
Esc	Offenes Modal schließen

Mobile Nutzung

GO! Leads ist für Smartphones optimiert. Sie können alle Funktionen auch unterwegs nutzen — Tabellen scrollen horizontal, Formulare passen sich an die Bildschirmgröße an.

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